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Iniciar sesión

Escribe tu correo y contraseña en la pantalla de acceso y pulsa Iniciar Sesión. El sistema recuerda tu sesión hasta que cierres sesión manualmente.

Tu contraseña personal

La primera contraseña te la entrega quien creó tu usuario. En tu segundo ingreso, el sistema te pide definir una propia, para que nadie más la conozca. Debe tener al menos 8 caracteres, al menos un símbolo (! @ # $ %…) y sin espacios.

Moverte por el sistema

El menú lateral izquierdo agrupa las áreas por categorías (Principal, Inventario, Registro de Ventas, Nóminas, Ayuda). Solo verás las áreas que tu empresa tiene activadas y que corresponden a tu rol.

• ☰ oculta o muestra el menú lateral para ganar espacio.
• 🌙 / ☀️ cambia entre modo oscuro y claro.
• ⏻ (abajo del menú) cierra tu sesión.

Subir datos de ventas

El botón ⬆ Subir Datos (arriba a la derecha) permite cargar un archivo .xlsx, .xls o .csv con tus ventas. El sistema lo procesa y actualiza el dashboard al instante.

Cada usuario tiene un rol que define qué áreas puede ver y qué puede hacer.

Es la vista general del negocio. Se divide en dos partes:

Sección principal — esta semana

Todo lo que ves arriba gira en torno a la semana en curso (de lunes a domingo). El encabezado indica el rango exacto, por ejemplo Esta semana · 20/07 al 26/07. Incluye:

• Indicadores (KPIs): ingresos, unidades vendidas, clientes únicos y venta promedio de la semana.
• Gráficas de la semana: ingresos por día, ventas por vendedor e ingresos por producto.

Subsección — este mes

El botón ▸ Este mes despliega el acumulado del mes en curso: sus propios indicadores y las mismas gráficas, calculadas sobre todo el mes. Pulsa de nuevo para ocultarlo.

Subsección — histórico anual

El botón ▸ Histórico anual despliega el acumulado del año en curso: sus propios indicadores y gráficas, calculadas sobre todo el año en lugar de solo la semana. Pulsa de nuevo para ocultarlo.

Genera un reporte ejecutivo automático con inteligencia artificial: resumen general, puntos destacados, correlaciones, oportunidades y riesgos detectados en tus ventas.

• Usa las ventas de Caja si están conectadas; si no, el último Excel subido.
• El análisis se puede actualizar una vez por semana para mantener un histórico comparable y controlar el consumo.

Muestra notificaciones automáticas cuando el sistema detecta situaciones que merecen tu atención: caídas de ingresos, crecimientos, concentración de ventas en pocos productos o anomalías. Cada alerta trae una acción recomendada. El número en el menú indica cuántas alertas hay sin revisar.

Analiza la serie histórica de tus reportes para identificar la dirección del negocio (crecimiento, estancamiento o declive), patrones estacionales y una proyección estimada para el próximo período. Necesita al menos dos períodos de datos para funcionar.

Lista todos los reportes y cargas anteriores con su fecha, ingresos y métricas principales. Sirve para consultar cómo evolucionó el negocio a lo largo del tiempo y comparar períodos.

Registrar gastos

En Gastos capturas todo lo que sale del negocio: renta, nómina, servicios, proveedores, mantenimiento. Cada gasto lleva categoría, monto, fecha y una descripción opcional.

Arriba verás el acumulado de la semana, del mes y del año, y debajo el desglose por categoría del mes en curso, para identificar en qué se te va el dinero.

Pago de impuestos esperados por venta

Esta sección se llena sola. Suma el IVA y el IEPS que tus ventas van acumulando, usando los impuestos definidos en cada producto, y lo muestra por semana, mes y año. Las devoluciones se descuentan automáticamente.

Si tu negocio no desglosa impuestos (ver Dirección), esta sección no aparece.

Utilidad

Cruza los ingresos del dashboard con los gastos capturados y muestra tu ganancia neta por semana, mes y año, junto con el margen en porcentaje. Es la respuesta a "después de todo, ¿cuánto me quedó?".

Enviar Reporte

Envía por correo un resumen del estado actual de las ventas a los destinatarios configurados para tu empresa.

Descargar Reporte

Descarga un PDF con el reporte semanal (indicadores, ventas por producto, rendimiento por vendedor y el análisis ejecutivo). Disponible una vez por semana; si aún no toca, el botón muestra los días que faltan.

Verificar Alertas

Revisa manualmente si hay condiciones de alerta y, de haberlas, notifica por correo. Útil cuando quieres una comprobación inmediata sin esperar al proceso automático.

Dashboard

Resumen del inventario: valor total, número de productos, unidades en stock y alertas de existencias bajas. El número en el menú indica cuántos productos están por debajo de su mínimo.

Productos

Da de alta y edita productos. Cada producto tiene precio de compra y precio de venta (admiten decimales, por ejemplo 12.50), unidad de medida, stock y stock mínimo. Desde aquí registras:

• Entrada: suma existencias (compras, devoluciones).
• Salida: resta existencias (mermas, consumo).
• Modificar precio: actualiza el precio de venta o compra.
• Asignar código: registra el código de barras del producto.
• Impuestos: define IVA e IEPS del producto (solo el CEO).

Código de barras

Si cargaste tu inventario desde un Excel sin códigos, el sistema generó un código interno que no coincide con el de las etiquetas. Para que el lector funcione en caja, asigna el código real a cada producto:

1. Pulsa 🏷 Asignar código en el producto.
2. El cursor queda listo: dispara el lector sobre el producto. El código se escribe y se guarda solo.

El código queda visible bajo el SKU. Para cambiarlo, vuelve a escanear encima; para borrarlo, usa Quitar.

Impuestos por producto

Solo el CEO ve este botón. Permite que cada producto tenga su propio tratamiento fiscal:

• IVA general: hereda el IVA configurado para la empresa. Si mañana cambias ese porcentaje, estos productos se actualizan solos.
• IVA propio: una tasa distinta, por ejemplo 8% en zona fronteriza. Pon 0 si el producto es exento.
• IEPS: actívalo y define el porcentaje para productos que lo causan (refrescos, alcohol, tabaco).

La columna Impuestos de la tabla muestra el tratamiento de cada producto. Los demás roles lo consultan, pero no lo modifican.

Movimientos

Historial de todas las entradas y salidas, con fecha, producto, cantidad y motivo. Permite auditar cómo cambió el stock.

Órdenes de Compra

Crea órdenes a proveedores y da seguimiento a su estado. La orden avanza así: Pendiente → Aprobada → (Recibida parcial) → Completada. Al registrar la recepción, las cantidades recibidas suman automáticamente al inventario.

• Captura cuánto llegó de cada producto, o usa "Recibir todo lo pendiente" para llenar de un clic lo que falta.
• Cuando llegan todos los productos, la orden se marca como Completada (etiqueta verde); si solo llegó una parte, queda como Recibida parcial y podrás completarla después.

Registrar Venta

Captura las ventas del día: producto, cantidad, precio, cliente y forma de pago. Al guardar, la venta se refleja de inmediato en el dashboard y descuenta stock del inventario cuando aplica.

• Se respetan las reglas de unidades: piezas y similares sin decimales; kilos, litros y metros con decimales.
• Cada venta cuenta para los indicadores semanales e históricos del dashboard.

Escáner de código de barras

El lector se comporta como un teclado: escribe el código y manda Enter. Coloca el cursor en el campo de escaneo y dispara:

• El producto se agrega al ticket con su precio.
• Si vuelves a escanear el mismo, sube la cantidad en lugar de duplicar la línea.
• El foco se queda en el campo, así que escaneas uno tras otro sin tocar el mouse.
• Si el código no está registrado, pasa al campo de producto para capturarlo a mano. La venta nunca se detiene.

El escáner es opcional: la búsqueda por nombre sigue funcionando igual.

Cliente

Si dejas el nombre vacío, la venta se registra como Cliente ocasional. Cada venta de mostrador cuenta como una persona distinta en el indicador de clientes únicos del dashboard, que muestra el desglose entre ocasionales y clientes con nombre.

Ventas de hoy

Lista las ventas del día agrupadas por ticket: hora, productos, total, cliente, vendedor y forma de pago.

Eliminar una venta ya cobrada es exclusivo de administradores, porque descuadra el corte. Para cancelar una venta, un cajero usa Devolución, que sí deja rastro.

Devoluciones

Busca el ticket original, marca los productos y las cantidades a devolver. La devolución queda a nombre del usuario en sesión y requiere que un administrador autorice con su usuario y contraseña. Se registra en negativo, así que descuenta del neto y de los impuestos.

Historial

Consulta las ventas por rango de fechas, con una fila por ticket: fecha, hora, folio, productos, total, cliente, vendedor y forma de pago.

Corte de caja

El corte es del usuario que tiene la sesión abierta y lo autoriza un administrador con su usuario y contraseña dentro del propio corte. Muestra ventas contra devoluciones, neto en caja y desglose por forma de pago.

1. Cuenta el efectivo de la caja.
2. Captura el fondo inicial y el efectivo contado.
3. Un administrador autoriza y se revelan las cifras y la diferencia: sobrante, faltante o cuadra.
4. Imprime el corte, que incluye el cuadre.

Al cerrar una venta, el sistema genera el ticket de compra. Según lo que haya configurado el CEO, se imprime solo o la caja pregunta antes.

Qué lleva el ticket

• Nombre del negocio y, si desglosa impuestos, su RFC, régimen fiscal y lugar de expedición.
• Folio interno consecutivo y número de ticket, con el que localizas la venta en el sistema partiendo del papel.
• Fecha y hora, quién atendió y el cliente.
• Los productos con cantidad, precio unitario e importe.
• Subtotal, IEPS (si aplica), IVA y total.

Al cerrar la venta

• Imprimir: manda el ticket a la impresora.
• Solicitar factura: captura RFC, razón social y código postal del cliente, y el ticket sale con esos datos para el timbrado.
• No imprimir: cierra sin papel. La venta ya quedó registrada de todos modos.

Sección exclusiva del rol CEO: define los datos fiscales y el diseño del ticket. Ningún otro rol entra aquí, ni siquiera el administrador de la plataforma, porque estos datos los declara la empresa bajo su propia responsabilidad.

Desglosar impuestos

El interruptor "Desglosar impuestos (IVA e IEPS) en el ticket" decide todo el comportamiento fiscal:

• Encendido: el ticket muestra RFC, régimen, subtotal, IVA e IEPS, y el cliente puede solicitar factura.
• Apagado: el ticket sale como comprobante simple de venta, con el total y nada más. Sin IVA, sin RFC, sin referencias al SAT y sin opción de factura. Es lo apropiado para un negocio que no traslada ni declara impuestos.

Datos fiscales

Con el desglose encendido, captura RFC, razón social, clave de régimen fiscal del SAT (3 dígitos, por ejemplo 601), código postal del lugar de expedición y domicilio. Define también el IVA general y si tus precios ya lo incluyen.

El IVA general lo hereda cada producto que no tenga uno propio (ver Inventario → Impuestos por producto). Cambiarlo aquí actualiza a todos los que lo heredan.

Textos del ticket

Personaliza lo que aparece impreso, sin tocar los artículos vendidos:

• Línea bajo el nombre: sucursal, teléfono, dirección.
• Leyenda destacada, leyenda de facturación, leyenda libre y despedida.
• Qué se imprime: activa o desactiva folio interno, número de ticket, quién atendió y nombre del cliente.

Deja un campo vacío para volver al texto por defecto. El botón "👁 Ver cómo queda" muestra el ticket con la configuración actual, sin guardar ni hacer una venta de prueba.

Impresión

• Emitir ticket al cerrar la venta: apágalo si no entregas comprobante.
• Imprimir automáticamente: encendido manda el ticket directo a la impresora; apagado, la caja pregunta antes.

Empleados y cálculo

Registra a tus empleados con su sueldo y calcula la nómina aplicando los impuestos mexicanos: retención de ISR, subsidio al empleo y cuotas del IMSS. El sistema muestra el desglose de percepciones, deducciones y el neto a pagar.

Tablas Fiscales

Consulta y edita las tablas usadas en el cálculo: tarifa de ISR, tabla de subsidio y cuotas del IMSS. Mantenerlas actualizadas asegura que los cálculos reflejen los valores vigentes.

• No veo los últimos cambios: pulsa Ctrl + Shift + R para recargar la página sin caché.
• No aparece un área en el menú: puede que tu empresa no la tenga activada o que tu rol no tenga acceso. Consúltalo con el administrador.
• El dashboard está vacío: sube un archivo de ventas o registra ventas en Caja para que haya datos que mostrar.
• No me deja poner decimales en una cantidad: es intencional; ese producto se maneja por unidades enteras (pieza, caja, etc.).
• Los números se ven grandes o cortados: el sistema ajusta el tamaño automáticamente; si persiste, recarga con Ctrl + Shift + R.